Ledelse & administration
Personaleadministration - forskellige emner
Emnerne står i alfabetisk orden - søg nedenfor
- kontakt os, hvis du savner noget eller har spørgsmål
Anciennitet - skemaer og regler
Anciennitet for ledere, lærere og børnehaveklasseledere
Reglerne om lønanciennitet findes i overenskomsten/organisataionsaftalen (§ 6)
Anciennitetsskema, BUPL
Anciennitetsskema til beregning af lønanciennitet for pædagogisk personale ved frie grundskoler ansat i henhold til overenskomst med BUPL. Skemaet indsendes til Lilleskolerne.Hent anciennitetsskema
Anciennitetsskema, 3 F
Anciennitetsskema til beregning af lønanciennitet for pedel, rengøringsassistenter m.fl. ansat ved frie grundskoler i henhold til overenskomst med 3F. Skemaet indsendes til Lilleskolerne..
Hent anciennitetsskema
Ansættelse og afskedigelse
Bestemmelserne om opsigelse og ansættelse findes i de respektive overenskomster, samt i lovgivningen, herunder navnlig funktionærloven og lovgivning om ligebehandling.'
"Ansættelsesmanual"
Pjecen fokuserer på hvad skolen skal tage højde for ved nyansættelser og hvordan kan ansættelsesprocessen gribes an? Pjecen giver information og ideer. Pjecen er udarbejdet i et samarbejde mellem flere skoleforeninger og er senest opdateret i 2005.
Hent ansættelsesmanualen
Råd og vink - vejledning om ansættelse og afskedigelse fra UVM
Undervisningsministeriet har pr. 15. april 2009 udsendt en vejledning der i giver en kort gennemgang af de regler og principper, som skolerne bør være særligt opmærksomme på i forbindelse med ansættelser og afskedigelser. Skolerne kan altid søge rådgivning hos Lilleskolernes sekretariat - når det drejer sig om afskedgielser anbefaler foreningen at skolen altid kontakter sekretariatet for rådgivning. (Opdateret 16/4-09) Hent Undervisningsministeriets vejledning af 15. april 2009
Børneattester
Lov om børneattester
Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale
Hent loven
Bekendtgørelse om børneattester på frie grundskoler
Undevisningsministeriets bekendtgørelse om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i visse skoler og visse frivillige foreninger
Hent bekendtgørelsen
Børneattesten - rekvisition
Børneattesten udstedes af politiet, og blanketten kan hentes på politiets hjemmeside.
Hent Børneattest
Ferie og ferieregler
Ferieregler 2010/11 - en vejledning fra Lilleskolerne
Lilleskolerne udgiver i samarbjede med andre skoleforeninger en vejledning om feriereglerne fokuseret på de frie skolers område. Vejledningen hvert år i april-maj måned. (Opdateret 14/6-2010)
Ferieregler 2009/10 - en vejledning fra Lilleskolerne
Lilleskolerne udgiver i samarbjede med andre skoleforeninger en vejledning om feriereglerne fokuseret på de frie skolers område. I år er der tilføjet et afsnit om seniorbonus i vejledningen, der opdateres i april-maj måned.
Ferieaftalen - Personalestyrelsens cirkulære
Ferieaftalen gælder for ledere, lærere og bh.kl. ledere, samt for medarbejdere omfattet af BUPL-overenskomsten og medarbejdere omfattet af 3F overenskomsten. (Opdateret 25/2-2009)Hent Ferieaftalen
Ferieloven
Ferievejledningen - Finansministeriets vejledning
Gruppeliv
Gruppeliv for lærere, ledere og bh.kl.ledere
Gruppelivsordningen omfatter ifølge overenskomsten lærere, ledere og børnehaveklasseledere ved frie grundskoler. Forsikringssummen ved død er 300.000 kr. som tilfalder nærmeste pårørende - eller andre der er indsat som særligt begunstiget. Forsikringssummen ved kritisk sygdom er 100.000 kr.. Skolen betaler præmien og ordningen administreres af Forenede Gruppeliv, ordning nr. 85034. Ordnignen er beskrevet i et cirkulære udstedt af Finansministeriets Personalestyrelse. Skolens øvrige medarbejdere er dækket af andre gruppelivsordninger. (Opdateret 23/2-2009)
Hent cirkulære om gruppelivsordning for lærere, ledere og bh.klasseleder
Gruppeliv HK-overenskomst
Medarbejdere ansat efter HK-overenskomsten beyttes gruppelivsordning nr. 26001 hos Forenede Gruppeliv. Ordningen kan også benyttes af andre medarbejdere på skolen (fx rengøring og pedel), som ikke har gruppelivsordning i kraft af overenskomster. Den aktuelle præmie i 2009 er 149 kr. pr. måned.
Hent gruppelivsordning FG 26001.
Pension
Pensionsordninger og -bidrag til skolens forskellige medarbejdergrupper
Bestemmelserne om pensionsbidrag fremgår af overenskomsterne og de respektive pensionskassers (-ordningers) regelsæt. Skolen udreder altid det fulde pensionsbidrag – det vil sige såvel egetbidraget og arbejdsgiverbidraget. Opdelingen af pensionsbidraget i et egetbidrag og arbejdsgiverbidrag sker bl.a. af skattemæssige grunde. Pensionsbidrag ydes forholdsmæssigt i henhold til beskæftigelsesgraden.
Hent oversigt over pensionsbidrag
Bilag M - pensionsforhold i forbindelse med ny løn for visse lærere
I forbindelse med aftaleforhandlingerne i 2002 om overgangen til nye lønsystemer blev der aftalt et særligt pensionsbidrag på 18% for en meget begrænset gruppe lærere, ledere og bh.kl.ledere. Aftalen er kendt som bilag M og er siden omsat til et cirkulære. (Opdateret 16/2-2009)
Hent cirkulære af 15. marts 2007 om pensionsforhold jf bilag M
Garantiløn og ekstra pensionsbidrag for lærere og bh.kl.ledere i Efterlønskassen
Hvis summen af den pensionsberettigede løn overstiger det skyggetrin læreren eller børnehaveklasselederen står på i Efterlønskassen eller P 25 (tjenestemandspensionsordning), så skal der indbetales supplerende pensionsbidrag på 18% af det overskydende beløb til Lærernes Pension.
Hent notat om tjenestmandspension og garantiløn
Pensionsoversigt - en oversigt over pensionsselskaber, betingelser, etc.
Oversigt over de forskellige pensionsselskaber - hvem er dækket af hvilke overenskomster, er der særlige ting at tage hensyn til, %-satser, etc.Hent oversigten
Personaleadministration - diverse spørgsmål
Multimedieskat - ansættelsesretlige aspekter
Personalestyrelsen har udsendt en vejledning vedrørende de ansættelsesretlige aspekter af den ændrede multimedieskat, der træder i kraft 1. januar 2010. Det fremgår af vejledningen, at skolen kan stille krav om at medarbejderen anvender et multimedie (fx bærbar computer eller mobiltelefon), som skolen stiller til rådighed, og det fremgår endvidere, at skolen ikke kan yde en løntillæg som kompensation for multimediebeskatningen.
Hent Personalestyrelsens vejledning
Sociale klausuler - bekendtgørelse og notat om handlingsplan
Skolen skal bidrage til at målsætningen om et rummelige arbejdsmarked nås. Revisor skal påse, at skolen har en handlingsplan der beskriver dette samt hvordan skolen vil beskæftige medarbejdere ansat på særlige vilkår. Lilleskolerne har udarbejdet et notat om hvordan skolen kan leve op til disse "sociale klausuler".
Hent bekendtgørelse og notat
Senior- og fratrædelsesordninger - ledere, lærere, bh.kl.ledere
Cirkulæret om senior- og fratrædelsesordninger er opdateret med de nye bestemmelser om "seniorbonus", som træder i kraft 1. januar 2009. Seniorbonus gælder i perioden 1. januar 2009 til 31. december 2011 og omfatter lærere, ledere og bh.kl.ledere der er fyldt 62 år. Cirkulæret beskriver derudover de gældende regler for frivillige ordninger for seniorer, herunder frivillig fratrædelse og tilkøb af pensionsalder. (Opdateret 16/2-200)
Hent cirkulære af 12. december 2008
Lønsedler - indhold
Undervisningsministeriet har udsendt en vejledning om indholdet af en lønseddel. (Opdateret 16/2-2009)
Hent vejldning om lønsedler af 10. august 2006
Tjenesterejser - regler og satser for kørsel, overnatning m.v.
Vejledning om kørselsgodtgørelse
Undervisningsministeriet har den 19. juni 2003 udsendt en vejledning omkørselsgodtgørelse til alle institutioner under Undervisnignsministeriet - herunder frie grundskoler. (Oprettet 11/2-2009)Hent vejledningen
Tjenesterejseaftalen
Aftalen indeholder regelsættet for udbetaling godtgørelser for rejser der foretages i forbindelse med udførelsen af arbejdet på skolen. Navnlig kørselsgodtgørelse og time-, dagpenge når rejsen indebærer overnatning er aktuelle. (Opdateret 11/2-2009).
Hent tjenesterejseaftalen
Kørsels- og rejsegodtgørelse 2010 - cirkulære
Satserne for transportgodtgørelse ("kilometer-penge") og time- og dagpenge ("diæter") i forbindelse med tjenesterejser for 2010 er uændrede i forhold til 2009. Satserne fremgår af Personalestyrelsens cirkulære af 18. december 2009. (Opdateret 4/1-2010)Hent cirkulære af 18. december 2009 om satserne for 2010
Om rejsegodtgørelse
Skolens medarbejdere modtager godtgørelse for rejseudgifter efter de regler der følger af overenskomsterne og aftale ansættelsesvilkår. I praksis vil det sige, at man følger statens regler om tjenesterejser og om skattefri godtgørelse til dækning af rejseudgifter.
Undervisningsministeriet har udsendt en vejledning (19. juni 2003) om kørselsgodtgørelse. I vejledningen præciseres betingelserne for at udbetale kørselsgodtgørelse, herunder reglerne om kørselsbemyndigelse.
Satserne reguleres hvert år pr. 1. januar. Pr. 1. januar 2010 udgør de mest almindelige satser:
- Almindelig godkendt kørsel: 1,90 kr. pr. km.
- Kørsel i henhold til bemyndigelse: 3,56 kr. pr. km.
- Time og dagpenge når alle måltider er betalt: 97,50 kr. pr. døgn.
- Time og dagpenge uden måltidsreduktion: 390,00 kr. pr. døgn.
Godtgørelserne er skattefri, men udbetalingerne skal oplyses til skattevæsnet.(Opdateret 4/1-2010)