Lilleskolerne - Adm. kalender 09/10

Ledelse & administration

Adm. kalender 09/10

Vis:

Vis måned:

Generel. anbefal./deadlines
november	Planlæg procedurerne for ansøgning af specialundervisning.
01-11-2009	Sidste frist for at attestere, at 3. kvartal i 2009 er ajourført.
30-11-2009	Sidste frist for ansøgning af refusion vedr. tredje kvartal.
januar	Jan./Feb. - Regnskab gøres klar til revisor. De mundtlige og praktiske prøver afholdes inden for tidsrummet mandag den 4. januar til fredag den 15. januar. Karakterlister sendes til skriftlige censorer.
01-01-2010	Nyoprettede skoler skal have udarbejdet slutmål, delmål og undervisningsplaner.
31-01-2010	Sidste frist for opsigelse med 6 måneders varsel til 31. juli.
01-02-2010	Sidste frist for ansøgning om specialundervisnings-tilskud, tilskud til ekstra dansk for tosprogede, mv.
marts	Varsle ferie for lærer hvis OK-bestemmelserne ikke anvendes. Ferieplanlægning for øvrigt personale.
01-03-2010	Fleksbarsel.dk: 1. marts 2010 er sidste frist for ansøgning af refusion vedr. fjerde kvartal.
april	Ny løntabel for ledere, lærere og børnehaveklasseledere
01-04-2010	Ny løntabel for BUPL-personale. Ny løntabel for teknisk personale.
maj	Skolerne vil modtage besked fra UNI-C vedr. indberetning af prøvernes udfald. De skriftlige prøver afholdes i perioden mandag den 3. maj til og med mandag den 17. maj. Husk beregning af ferieløn med henblik på lønudbetalingen i juni og juli. Beregning af 1,5% feriegodtgørelse, som udbetales senest ved feriens påbegyndelse. Fleksbarsel.dk: Sidste frist for ansøgning af refusion vedr. første kvartal. Årsregnskabet skal ikke sendes til fordelingssekretariatet. Send kopi af årsregnskabet til skolens finansielle partnere.
01-05-2010	Tjek at lærerregisteret er blevet opdateret med løn, timer og lokalaftaler(nyløn).
juni	De mundtlige og praktiske prøver afholdes inden for tidsrummet mandag den 31. maj - onsdag den 23. juni. Indberetning til kommunen vedr. elever der forlader skolen. Tjek skyggeforløb for lærere der er overgået til ny-løn - pension og anciennitetsmæssig lønstigning for medarbejdere der ikke var på slutløn ved overgangen.
01-06-2010	Ved afskedigelse ? beregning af feriepenge, slet personen i lønsystemet, afmelding i lærerregisteret.
26-06-2010	I skoleåret 2009/10 begynder elevernes sommerferie lørdag den 26. juni 2009, således at fredag den 25. juni 2010 bliver sidste skoledag.

Lilleskolerne
august	Husk tilmelding til: Ledertræf 2009 i Svendborg: 23. - 25. september 2009.
september	23. - 25. september 2009: Ledertræf 2009 i Svendborg. Husk tilmelding til: Specialundervisningstræf 2009: 11. - 13. november 2009 i Holbæk. Ledermøde: 28. oktober 2009 i Roskilde Situationsbestemt Kommunikation - Den gode Historie I+II: 3. november og 26. november 2009 Husk at bestille Plakat til Lilleskolens Dag. Budget: Estimat for 09, 10 og 11 kan ajourføres ud fra elevtallene pr. 5/9, skema, aktivitetsplaner, lokalaftaler, nyansættelser (lærerløn), godkendt specialundervisning og forslag til Finanslov 2010.
oktober	OK 2008-2011: 1. oktober 2009: Generel lønstigning 0,65%. Ny løntabel udsendes september 2009. Sidste frist for årlige lønforhandlinger med mindre andet er aftalt lokalt. 28. oktober 2009: Ledermøde - Scandic Hotel, Roskilde. 31. oktober 2009: Lilleskolens Dag Husk tilmelding til: Regionsmøde: 19. november 2009, Gudenåskolen Regionsmøde: 24. noveber 2009, Albertslund Lille Skole.
november	3. november 2009: Situationsbestemt Kommunikation - Den gode Historie I 11. - 13. november 2009: Specialundervisningstræf 2009, Holbæk 19. november 2009: Regionsmøde, Jylland - Gudenåskolen 24. november 2009: Regionsmøde, Sjælland - Albertslund Lille Skole 26. november 2009: Situationsbestemt Kommunikation - Den gode Histerie II Husk tilmelding til: Ledermøde: 3. december 2009 i Nybort. Hold øje med invitation til Bestyrelsestræf & Repræsentantskab 2010.
december	3. december 2009: Ledermøde i Nyborg Budget: Estimater for 10, 11 og 12 kan ajourføres ud fra modtaget tilskudsmeddelelse og forventet elevtal pr. 5/9. Skoleåret 10/11: Planlægning af lønudgifter/personale. Regnskab: Forbered regnskabsafsluthning 09 - afstem lønninger, kontrollér skatteoplysninger, nye stamkort.
januar	OK 2008-2011: ATP bidrag for lærerne forhøjes fra C-sats til A-sats. Husk tilmelding til: Bestyrelsestræf & Repræsentantskab 2010: 16. - 17. april 2010 i Skælskør. Kontingent 2010 opkræves af Lilleskolerne: Pr. skole kr. 3.500 (grundbeløb), kr. 270 pr. elev - dog kr. 125 pr. elev udover elev nr. 200.
februar	Husk tilmelding til: Ledermøde (internat): 4. - 5. marts 2010 i Ebeltoft. Skoleåret 10/11: Planlæg næste skoleår mht fx ferieplaner, undervisningstimetal, efteruddannelse, fagfordeling, arbejdstimetal, mødeplaner, årsplaner, etc. Regnskab for 2009 færdiggøres. Forbered generalforsamling (husk efter generalforsamlingen at meddele Lilleskolernes sekretariat hvis der er sket ændringer i bestyrelsen).
marts	OK 2008-11: 1. april 2010: General lønstigning 2,4% - reguleringsprocent. Husk tilmelding til: Ledermøde: 28. april 2010 i Roskilde. Lønoversigt pr. 1. april 2010 udsendes af Lilleskolerne. Forbered lønregulering pr. 1. april 2010.
april	OK 2008-11: Generel lønstigning 2,4%: Reguleringsprocent skønnes at udløse 0,04%. BUPL: Pædagoger på trin 35 stiger til trin 36 (trin 35 udgår). Nye løntabeller forventes udarbejdet i marts 2010. 16. - 17. april 2010: Bestyrelsestræf 2010 i Skælskør. 26. - 28. april 2010: Sekretærkursus 2010 i Vejle. 28. april 2010: Ledermøde i Roskilde. Husk tilmelding til: Intromøde for nyvalgte bestyrelsesmedlemmer: 26. maj 2010 i Jylland. Opdaterede ferieregler 2010/11 udsendes. Budget: Estimat 10, 11 og 12 ajourføres på baggrund af lønstigninger pr. 1/4, forventet elevtal pr. 5/9, forventet tilskud til specialundervisning, planlagt personaleforbrug 10/11, planlagt vedr. bygninger/anskaffelser, etc.
maj	26. maj 2010: Intromøde for nyvalgte bestyrelsesmedlemmer i Jylland Husk tilmelding til: Intromøde for nyvalgte bestyrelsesmedlemmer: 1. juni 2010 på Sjælland. Husk kopi af årsregnskabet, årsrapport samt revisionsprotokollat til Lilleskolerne. Lilleskolerne opdaterer oplysninger om skolerne, bestyrelsesmedlemmer, etc. Husk at indsende opdateringsbreve til Lilleskolerne. Skoleåret 10/11: Færdiggørelse af fagfordeling/aktivitetsplaner, lokale aftaler, årsplaner, skema m.v.
juni	1. juni 2010: Intromøde for nyvalgte bestyrelsesmedlemmer på Sjælland 21. juni - 23. juni 2010: Lilleskolefestivalen. Budget: Estimat for 10, 11 og 12 kan korrigeres på baggrund af modtaget meddelelse om tilskud til specialundervisning, forventet elevtal pr. 5/9, planlagt forbrug, etc. Udstedelse af afgangsbeviser. Administrationskalender 10/11 udsendes af Lilleskolerne.